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重生后,才知道青梅等了我十年 第1868章 一千多万采购费

    他们也都知道这次谈话意味着什么。

    搬新楼不是简单地换个大点的地方继续办公,而是公司规模的全面升级。

    是组织架构的重新梳理,是接下来一系列扩张动作的起点。

    十个人陆陆续续走进来,各自找了位置坐下。

    沙发不够坐,周小军就从角落里搬了把折叠椅,关雷靠在书架边上。

    刘思维到得稍晚一点,他刚才在传媒那边的办公室里跟曹志龙核对年前最后几份代言合同。

    接到消息之后快步跑上来的,推门进来的时候还微微喘着气。

    陈景从办公桌后面站起来,走到窗边转过身面对着他们。

    他的目光在每个人脸上逐一停了一下,开口的时候语气很平实。

    像是在跟一群老朋友商量一件已经酝酿了很久、今天终于可以正式摆上桌面的家事。

    “今天把大家叫过来,主要是两件事。”

    “第一件,新楼的设备采购和家具配置。”

    “年后搬进去之后,人员扩张是必然的,工位、会议室、机房、食堂、健身房、临时宿舍。”

    “每个区域需要什么东西、多少数量、什么时候到位,这些事情得提前定下来。”

    “第二件,组织架构的调整和人员规划。”

    “登峰现在的业务线比两年前多了好几条,每条线都需要独立的团队和清晰的分工。”

    “搬新楼之后,各条线怎么分组、每个组需要多少人、组长由谁担任,这些也需要今天一起讨论。”

    很明确了,现在要给升职了。

    “郝姐,你先把家具和设备这块大致的框架跟大家说一下。”

    “新楼那边的情况你们都熟悉,哪些区域需要什么东西,心里应该都有数。”

    郝芙桂把小本子翻开,上面已经密密麻麻记了好几页。

    是她前几天去新楼实地看过之后逐层逐间统计的初步清单。

    她的笔尖在纸面上逐行划过,开始逐项念出来。

    “先从工位说起。新楼目前规划的固定工位,除了高管层单独配办公室之外,其他全部是开放式办公区。”

    “按我们目前各部门的人员加上年后第一批扩招的预估,大概需要近千个工位。”

    “每个工位配套的标准是。”

    “一套工位专用办公桌带可调节高度和桌面倾角、一把人体工学办公椅、一组桌面隔断屏风、一个键盘托、一个移动小抽屉柜。”

    “这些全部按这个数来配。”

    她把小本子翻到下一页,继续说。

    “工位之外,会议室需要配套的家具。”

    “大会议室要配长条会议桌和几十把会议椅。”

    “中会议室配十几人规格的圆桌加椅子。”

    “小会议室配几组沙发和一个茶几就行。”

    “报告厅需要阶梯式座椅,大概三百个座位。”

    “高管办公室需要实木办公桌、真皮办公椅、书柜、会客沙发茶几。”

    “这些家具单独核算,不在普通工位的采购清单里。”

    “然后是食堂。”

    “餐厅区域要配几百个座位的餐桌椅,按四人桌和六人桌混搭。”

    “打饭窗口要配保温餐台和餐具消毒柜。”

    “后厨设备比较复杂,炒灶、蒸柜、烤箱、和面机、切菜机、洗碗机、冷库,全套下来是一笔不小的开支。”

    她把小本子翻到标注了附属小楼的那一页,继续说。

    “健身房需要跑步机、椭圆机、力量训练器械、哑铃组、瑜伽垫,大概配个几十件。”

    “临时宿舍配几十张单人床、床头柜和衣柜。”

    “茶水间按每层两个配置,需要饮水机、冰箱、微波炉。”

    “全楼大概需要几十台饮水机、十几台冰箱、十几台微波炉。”

    “机房方面,防静电地板和精密空调已经在新楼的装修里包含进去了。”

    “但机柜、UpS不间断电源、核心交换机、综合布线这些需要我们自己采购。”

    “前期先配几组标准机柜,后续再根据业务需求逐步扩展。”

    “安防监控方面,全楼的视频监控系统需要上百个高清摄像头、一个监控中心大屏、录像存储服务器。”

    “门禁系统需要覆盖主入口、各楼层出入口、机房、高管办公区等重点区域。”

    “其他零散配套包括医药箱、母婴室设备、保洁工具、垃圾桶、钥匙柜、报刊架、雨伞桶等等。”

    “这些东西单个不值钱,但全楼配下来也是一笔开支。”

    郝芙桂把笔记本翻到最后一页,上面是她昨晚加班核算出来的汇总数字。

    她的目光在最后那个数字上停了一下,然后抬起头看着陈景。

    “按照新楼的规模和功能需求,从办公桌椅到会议室配套,从食堂到健身房。”

    “从安防监控到机房配套,还有客服中心、报告厅、培训室、高管办公室等特殊区域的专项配置。”

    “以及运输安装调试和项目管理的费用。”

    “全部加在一起,预计超过一千万,大概在一千两百万左右。”

    办公室里安静了大概好几秒。

    陈景把郝芙桂说的每一项都在心里快速过了一遍。

    一千多万的设备采购费,放在任何一家创业公司都是一笔足以让人犹豫很长时间的大额支出。

    但登峰不是创业公司了。

    登峰去年税后净利润十二个多亿,一千多万的固定资产投入。

    对公司来说只是一次正常的资产配置。

    “这些东西全部按最优配置采购,不要凑合。”

    “登峰做产品的理念是做到最好,做办公环境也一样。”

    “这栋楼是登峰的总部,员工每天在这里工作的时间比在家还多。”

    “如果为了省几百万把工位做得挤挤巴巴、把食堂设备配得凑凑合合、把健身房和休息区全部砍掉。”

    “省下来的是钱,丢掉的却是人心。”

    郝芙桂补了一句。

    “那我这两天就把完整的采购清单和预算明细做出来,按照刚才讨论的标准逐项核算。”

    “到时候分品类找供应商询价、比价,争取在年前把主要品类的合同签好,年后直接进场安装。”