深圳玻璃厂打工记 第428集：采购流程优化
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阳光从会议室的玻璃幕墙外斜射进来，照在会议桌上的文件上。小林正把一沓沓打印好的资料分发给各部门代表，嘴里还嘟囔着：“这回可真是要动真格的了。”
刘好仃站在白板前，手里握着一支马克笔，目光扫过围坐在桌边的众人。采购部的人脸上表情各异，有的低头看资料，有的则时不时抬头偷瞄他一眼。
“各位。”刘好仃开口，声音不高但足够清晰，“我们今天不是来问责的，而是来建立机制的。”
阿芳坐在一侧，轻轻点头。她知道，这句话是专门说给采购部听的。毕竟，自从那张x-187抛光剂的签收单出现后，整个流程问题已经浮出水面。
小林推了推眼镜，指着投影屏上的图表：“大家看，这是我们整理出来的成本异常清单。比如这个——x-187抛光剂，连续三个季度采购价都比市场价高出不少。”
采购主管老周咳嗽了一声：“市场上有时候会有些特殊情况嘛……”
“所以我们的目标就是搞清楚这些‘特殊情况’到底是怎么回事。”刘好仃接过话头，语气平稳却不容置疑，“接下来我们要推行一套新的采购流程优化方案，分为三阶段。”
他转身在白板上写下几个大字：供应商分级管理、比价系统上线、签字人轮换机制。
会议室里一时安静下来，只有纸张翻动的声音。
“第一阶段，我们会对现有供应商进行评估和分级。”刘好仃继续说道，“第二阶段，引入电子比价系统，所有采购申请必须附带至少三家报价；第三阶段，签字人实行轮换制度，避免长期固定审批带来的潜在风险。”
老周的脸色有点难看，但没说话。
小林突然插了一句：“我发现一个有意思的现象，x-187抛光剂的价格波动特别大，而且每次调价的时间点，刚好跟某位领导出差回来吻合。”
空气瞬间凝固了一秒。
刘好仃不动声色地看了小林一眼，淡淡地说：“数据只是参考，具体情况还得靠流程来验证。”
散会后，阿芳悄悄拉住小林：“你刚才那句话，差点就踩线了。”
小林耸耸肩：“我就是觉得奇怪嘛。”
“以后这种话，别说那么直白。”阿芳低声提醒，“咱们现在得小心行事。”
刘好仃走过来，手里拿着那份x-187抛光剂的采购记录，上面已经被红笔圈了几处关键时间点。“先别急着下结论。”他说，“我们现在要做的是建立规则，让流程自己说话。”
“明白。”阿芳点头，“我去安排和采购部的非正式沟通。”
采购部办公室比想象中安静。阿芳走进去时，老周正在泡茶，茶香混着空调冷气，在空气中缓缓飘散。
“阿芳来了啊。”老周笑着招呼，“坐吧，尝尝我的铁观音。”
“谢谢。”阿芳坐下，开门见山，“这次流程改革，你们怎么看？”
老周吹了吹茶汤：“改总归是好事，不过咱们这行也有咱们这行的难处。”
“什么难处？”阿芳问。
“比如说吧。”老周顿了顿，“有些供应商合作多年，价格稳定，服务也到位，突然换成新面孔，万一出了问题谁负责？”
“所以才会分级管理。”阿芳解释，“不是一刀切，而是更科学地筛选。”
老周笑了笑，没再深谈。
离开采购部后，阿芳去了年轻采购员那边。小张看起来挺老实，话也不多，但在闲聊中却无意间透露了一件事。
“前几天有个供应商联系我，说他们那边听说最近有人查账，已经打点好了。”小张压低声音，“我当时也没敢问太多。”
阿芳心里一紧，表面却不动声色：“谢谢你告诉我。”
回到办公室，她把这件事告诉了刘好仃。
“果然不是空穴来风。”刘好仃听完后沉吟片刻，“看来，有些人已经开始紧张了。”
第二天，刘好仃和财务部开了个短会，正式启动比价数据库的建设。
“所有采购申请，必须附带三家以上报价，并注明选择该供应商的理由。”他在会上强调，“同时，我们会安排专人审核这些资料，确保信息真实有效。”
财务部的小吴点点头：“明白了，我会配合做好系统对接。”
“还有。”刘好仃补充道，“所有历史采购记录也要导入数据库，方便后续对比分析。”
几天后，第一批提交的采购申请陆续送到刘好仃桌上。
他翻开其中一份，眉头微皱。x-187抛光剂的三家候选供应商中，两家报价相近，唯独一家持续高出10%以上，却被频繁选用。
他在审批表上用红笔圈出那家高价供应商的名字，递给阿芳：“这家，重点盯一下。”
阿芳接过去，看到那个被圈起的名字，眼神一闪。
傍晚时分，办公室只剩刘好仃一个人。他靠在椅背上，看着窗外的天色渐渐暗下来。远处玻璃厂的轮廓在暮色中显得模糊不清，像一幅未完成的画。
他摸了摸口袋里的笔记本，那张签收单复印件还在里面。
打印机还在嗡嗡作响，阿芳刚刚送来一批新的比价资料。
他拿起笔，在本子上写下了几个字：
“规则已立，棋局初开。”
门外传来脚步声，阿芳提着两杯咖啡走了进来。
“还没下班？”她问。
“等这批资料看完。”刘好仃接过咖啡，“你也别太晚走。”
“嗯。”阿芳点点头，坐下来开始翻看资料。
电脑屏幕的蓝光映在她脸上，像是夜色中的灯塔。
窗外，最后一缕夕阳消失在地平线上。
屋内，灯光柔和，键盘敲击声此起彼伏。
而某个角落里，一张审批表静静地躺在刘好仃的办公桌上，红色圈注的地方像是一颗尚未引爆的棋子。
下一刻，阿芳忽然抬起头：“刘哥，你看这条备注。”
刘好仃凑过去一看，只见备注栏里写着一行小字：
“经与原采购经理确认，该供应商为李总助理推荐。”
刘好仃站在白板前，手里握着一支马克笔，目光扫过围坐在桌边的众人。采购部的人脸上表情各异，有的低头看资料，有的则时不时抬头偷瞄他一眼。
“各位。”刘好仃开口，声音不高但足够清晰，“我们今天不是来问责的，而是来建立机制的。”
阿芳坐在一侧，轻轻点头。她知道，这句话是专门说给采购部听的。毕竟，自从那张x-187抛光剂的签收单出现后，整个流程问题已经浮出水面。
小林推了推眼镜，指着投影屏上的图表：“大家看，这是我们整理出来的成本异常清单。比如这个——x-187抛光剂，连续三个季度采购价都比市场价高出不少。”
采购主管老周咳嗽了一声：“市场上有时候会有些特殊情况嘛……”
“所以我们的目标就是搞清楚这些‘特殊情况’到底是怎么回事。”刘好仃接过话头，语气平稳却不容置疑，“接下来我们要推行一套新的采购流程优化方案，分为三阶段。”
他转身在白板上写下几个大字：供应商分级管理、比价系统上线、签字人轮换机制。
会议室里一时安静下来，只有纸张翻动的声音。
“第一阶段，我们会对现有供应商进行评估和分级。”刘好仃继续说道，“第二阶段，引入电子比价系统，所有采购申请必须附带至少三家报价；第三阶段，签字人实行轮换制度，避免长期固定审批带来的潜在风险。”
老周的脸色有点难看，但没说话。
小林突然插了一句：“我发现一个有意思的现象，x-187抛光剂的价格波动特别大，而且每次调价的时间点，刚好跟某位领导出差回来吻合。”
空气瞬间凝固了一秒。
刘好仃不动声色地看了小林一眼，淡淡地说：“数据只是参考，具体情况还得靠流程来验证。”
散会后，阿芳悄悄拉住小林：“你刚才那句话，差点就踩线了。”
小林耸耸肩：“我就是觉得奇怪嘛。”
“以后这种话，别说那么直白。”阿芳低声提醒，“咱们现在得小心行事。”
刘好仃走过来，手里拿着那份x-187抛光剂的采购记录，上面已经被红笔圈了几处关键时间点。“先别急着下结论。”他说，“我们现在要做的是建立规则，让流程自己说话。”
“明白。”阿芳点头，“我去安排和采购部的非正式沟通。”
采购部办公室比想象中安静。阿芳走进去时，老周正在泡茶，茶香混着空调冷气，在空气中缓缓飘散。
“阿芳来了啊。”老周笑着招呼，“坐吧，尝尝我的铁观音。”
“谢谢。”阿芳坐下，开门见山，“这次流程改革，你们怎么看？”
老周吹了吹茶汤：“改总归是好事，不过咱们这行也有咱们这行的难处。”
“什么难处？”阿芳问。
“比如说吧。”老周顿了顿，“有些供应商合作多年，价格稳定，服务也到位，突然换成新面孔，万一出了问题谁负责？”
“所以才会分级管理。”阿芳解释，“不是一刀切，而是更科学地筛选。”
老周笑了笑，没再深谈。
离开采购部后，阿芳去了年轻采购员那边。小张看起来挺老实，话也不多，但在闲聊中却无意间透露了一件事。
“前几天有个供应商联系我，说他们那边听说最近有人查账，已经打点好了。”小张压低声音，“我当时也没敢问太多。”
阿芳心里一紧，表面却不动声色：“谢谢你告诉我。”
回到办公室，她把这件事告诉了刘好仃。
“果然不是空穴来风。”刘好仃听完后沉吟片刻，“看来，有些人已经开始紧张了。”
第二天，刘好仃和财务部开了个短会，正式启动比价数据库的建设。
“所有采购申请，必须附带三家以上报价，并注明选择该供应商的理由。”他在会上强调，“同时，我们会安排专人审核这些资料，确保信息真实有效。”
财务部的小吴点点头：“明白了，我会配合做好系统对接。”
“还有。”刘好仃补充道，“所有历史采购记录也要导入数据库，方便后续对比分析。”
几天后，第一批提交的采购申请陆续送到刘好仃桌上。
他翻开其中一份，眉头微皱。x-187抛光剂的三家候选供应商中，两家报价相近，唯独一家持续高出10%以上，却被频繁选用。
他在审批表上用红笔圈出那家高价供应商的名字，递给阿芳：“这家，重点盯一下。”
阿芳接过去，看到那个被圈起的名字，眼神一闪。
傍晚时分，办公室只剩刘好仃一个人。他靠在椅背上，看着窗外的天色渐渐暗下来。远处玻璃厂的轮廓在暮色中显得模糊不清，像一幅未完成的画。
他摸了摸口袋里的笔记本，那张签收单复印件还在里面。
打印机还在嗡嗡作响，阿芳刚刚送来一批新的比价资料。
他拿起笔，在本子上写下了几个字：
“规则已立，棋局初开。”
门外传来脚步声，阿芳提着两杯咖啡走了进来。
“还没下班？”她问。
“等这批资料看完。”刘好仃接过咖啡，“你也别太晚走。”
“嗯。”阿芳点点头，坐下来开始翻看资料。
电脑屏幕的蓝光映在她脸上，像是夜色中的灯塔。
窗外，最后一缕夕阳消失在地平线上。
屋内，灯光柔和，键盘敲击声此起彼伏。
而某个角落里，一张审批表静静地躺在刘好仃的办公桌上，红色圈注的地方像是一颗尚未引爆的棋子。
下一刻，阿芳忽然抬起头：“刘哥，你看这条备注。”
刘好仃凑过去一看，只见备注栏里写着一行小字：
“经与原采购经理确认，该供应商为李总助理推荐。”