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侦探小姐,你到底是什么人? 第284章 两张清单

    周三10:30,方荔带着一只薄文件袋回来。

    她先把协会批过的调阅单交给专员,再拿出两份纸张已经起毛边的目录:一份是旧档案的纸本目录复印件,另一份是数字化项目当时交给她的扫描任务清单。

    “我只申请看这一批。”她对陆观说,“我负责扫描的范围已经划出来了,其他项目的页码不在这里。”

    陆观看完调阅单,把两张目录分别放在桌子两边。林雪坐在他侧面,手边是昨天的工作记录;她没有把自己的便签拿出来。

    “先看纸本目录写了什么。”陆观说。

    方荔沿着栏目往下指。旧卷以材料种类分段,底片、收件说明、捐赠记录各自编号,末尾还有一条“限制条款回执”。旁边那份扫描任务清单只列了工作名称、扫描页数和交付状态,没有写谁授权使用,也没有出现照片当事人的身份。

    “任务清单上的总页数比纸本少一页。”她说,“我以前没把它当成异常。扫描有时候会跳过封面或重复页,任务做完只要对上清单就能交付。”

    她把两张纸拉近,顺着栏目往下看,手指在不同的编号栏之间来回挪了两次,忽然停住:“我刚才说‘少一页’,不代表我知道少的是哪一页。纸本目录按收存材料登记,任务清单按项目交付统计,两边没有能直接对应的页码。”

    “那你现在能确认什么?”陆观问。

    “纸本目录列了限制条款回执,扫描清单没列这项。”方荔把指尖放到最底下一行,“数字相差一是我看到的统计,不是我能指认的缺页。刚才那句话说快了。”

    林雪没有让她把前一句擦掉,只把记录推到她手边:“原话和更正都留着。你现在想清楚了再签。”

    方荔看了她一眼,点点头:“好,别让我签成我确认过回执不在原卷里。”

    陆观把昨天获准看的商业摘要放在旁边。摘要底部写着“限制条款另行核验”,没有引用具体页码,也没有说明谁完成过核验。

    “清单由谁给你的?”他问。

    “项目组发给我,齐经理确认过范围。”

    “你收到清单时,知道少这一页吗?”

    “我知道任务总数,没有拿它和旧目录逐项比过。”方荔揉了下纸边,“我以为限制回执不在数字展册里,可能是有意不扫描。”

    “这是你当时的理解,还是有人明确告诉你不需要扫?”

    “当时是我自己这么理解的。齐经理只说按这份清单做。”

    齐文安没有坐在这张桌前。专员说他上午已向警方提交行程记录,现阶段由协会先核对档案资料。陆观没有让人把他叫回来,只在任务来源一栏写下“项目组提供,齐文安确认范围;执行人未逐项对照纸本目录”。

    林雪看着那句“可能有意不扫描”:“它也可能是有人把清单做漏了。”

    “也可能。”陆观说,“现在只能知道纸本目录里有这项,数字清单里没有。不能从少一行直接跳到有人拿走原件。”

    方荔轻轻吐了口气:“那我是不是把事情做错了?”

    “我现在不能替协会认定责任。”陆观说,“你能确认的是照这份任务清单完成了扫描,没被要求去碰封存身份页。剩下的问题要看清单怎么形成、回执之后在哪里。”

    “我确实没进过封存柜。”方荔说,“我甚至不知道那张回执长什么样。只在目录里见过名字。”

    她把任务单翻到前页,解释自己接手的是已列好范围的批次。她按清单完成扫描,交付前看的也是图像是否清楚、文件能不能打开;纸本目录没有随任务发给她,她也没有权限进入封存柜。说到这里,她停了一下:“所以我能说明我做完了那批工作,不能替别人说授权审过了。”

    陆观将这句话记在她的陈述栏里,没有抄进“项目结论”。方荔看着那支笔:“你们会把这段单独交给协会吗?”

    “先由你核对记录。后续怎么调阅,专员按流程办。”陆观说。

    “我想先看一遍再签。”她把手按在纸角,“有些话我刚才说得不准,签完才发现就麻烦了。”

    林雪朝她推过一杯没动过的温水:“那就慢慢看。没人催你在这儿给整件事定性。”

    方荔捧起杯子喝了一口,视线仍落在纸上。她先前一直把“完成”当作一个普通的工作状态;今天那两个字摆在这场核对里,忽然像是多背了一层她没有做过的事。

    林雪没有追问她为什么不多问一句。她将“没有逐项对目录”和“没有权限进封存柜”分别写在自己的便签上,没有把两者合成“疏忽”。

    “这两张纸本来就不能一项对一项比。”法务顾问说,“档案目录记的是协会收存过什么,扫描清单记的是这个项目准备数字化什么。少一个扫描任务,不等于档案少了一页。”

    “但商业摘要写了‘见旧卷’。”林雪说,“如果这张授权页真在旧卷里,扫描清单上为什么没有?”

    “也可能是另一个编号的补充页。”法务顾问说,“也可能是项目组把已有材料当成了它。我们现在没看过被引用的原页。”

    陆观把两种说法记在边上,没有划掉任何一种。目录能证明限制回执曾被登记;扫描任务能证明项目那一批没有扫描它。两张纸没有告诉他们,这两件事之间有没有另一份授权。

    方荔把自己的任务单翻到末尾:“我接到的版本上没有‘限制条款回执’这几个字。那时我以为它和公开展览没关系,所以没问。现在知道项目摘要拿它说事,我才觉得两边对不上。”

    “不是你现在觉得对不上,就能说明当时有人故意漏掉。”陆观说。

    “我明白。”她把纸张重新压平,“我只想说明我按收到的清单做了,没有自行挑页。”

    林雪看着她:“这两句话可以同时成立。你没有改清单,但清单也没回答谁决定不扫那页。”

    方荔点头。她在自己的说明末尾加了一句:“未参与扫描范围制定;清单由项目组提供。”这一次,她没有写“授权材料齐全”,也没有替项目组写“故意删页”。

    方荔这才把第二份清单翻到背面。背面有一栏“项目负责人复核”,签名位置空着,旁边盖有扫描任务的收件章。

    “这张清单最后谁验收?”陆观问。

    “平台显示任务已完成。”方荔说完又摇头,“是项目账号显示完成,我不知道最后是谁登录的,也不记得自己点没点过。”

    “那就不能把账号名字写成操作人。”

    方荔把清单收回半寸:“我也没想说是我点的。”

    “我知道。”陆观说,“只把我们能确认的范围写清楚。”

    专员找来一份脱敏任务流水,核对后告诉他们:交付文件的统计数字与纸本目录的登记页数相差一;任务记录没有“借出原件”的栏目,也没有登记有人从旧卷取走回执。由于两套材料没有共用页码,这个差值不能用来定位哪一项未扫描。

    “任务流水上的‘完成’,只是文件交齐了?”陆观问。

    “对,文件数量对上扫描任务就可以提交。”专员说,“任务流水不核内容,也没有代理授权这一项。”

    “那就不要把‘完成’写成‘授权核验完成’。”

    法务顾问把那一栏圈了起来,旁边加注“数字化交付状态”。方荔看了看,没说自己因此脱了责任,只确认这正是她当时收到的清单版本。

    陆观没有把“缺页”写进结论。他将目录、任务清单和摘要的编号分列,页数差异旁边加了“待核对来源”。方荔读完自己的陈述,抽出笔,在“扫描完成”前补了“本批次”三个字。她把整句从头读了一遍,确认没有多出“授权核验”几个字,才在末尾签名。

    林雪翻回昨天那份展签副本:“那张限制回执没进扫描包,合同却写着见过旧卷。”

    “所以要找清单之外的材料。”陆观说,“也要找这句话从哪来的。”

    方荔把清单交回专员保管。她在交接栏写下自己的姓名和提交时间,停笔时又看了一眼那行空着的复核签名。

    林雪把商业摘要翻回“见旧卷”那一行:“这句话是谁写进去的?”

    陆观把笔下的“缺页”划掉,改成“来源待核”。“从这句话往回找。”

    林雪扫了一眼他压出的笔痕:“记录改清楚就行,桌子不用替你留证据。”

    “我刚才没用多大力。”

    “你自己信就行。”她把那页纸转回他面前,“下次别把桌面也写上。”

    陆观把记录夹好。林雪等他扣上夹子,才先一步拉开门。 走廊里,方荔还在等回执。她捏着笔帽问专员:“旧卷目录要是找到了,会通知我吗?” “按你留的联系方式通知。”专员说。方荔这才把笔放回包里。