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侦探小姐,你到底是什么人? 第296章 重新排一遍经手顺序

    09:00,陆观把两份早餐放在协会会议室的桌角,先拆了自己的那份。

    林雪扫了一眼袋子:“你不是说回家先睡觉?”

    “我回家睡了。”

    “然后几点起来?”

    “八点。”

    她把手里的热豆浆推给他:“你把睡觉也按时间排好了?”

    “没排,只记得你说过不许空腹来。”

    “我什么时候说过?”

    “昨天。”

    “昨天我说的是你。”林雪在他对面坐下,“我今天吃过了。”

    陆观看了眼她空着的手。林雪把另一只纸袋放到他面前,里面是两个包子。她低头拆开文件夹,没再看他。

    协会法务和档案保管人先后进来。桌上留出的空间被几份批准查看的材料占去:项目版本目录、商业许可文件的接收页、后来补入的附件清单,以及与旧卷借阅有关的登记副本。封存身份页和警方调查材料不在其中。

    “今天核对到中午。”法务说,“你们可以记材料编号、形成时间和经手环节,不能把项目目录带走。需要复印的内容,等我标明范围后再申请。”

    陆观点了点头。他没去碰桌子另一端的封袋,只把笔记本横过来,画了几条竖线。最上面写“材料”“时间”“记录来源”,留了两栏空着。

    林雪把椅子往旁边挪了半尺:“你又要把整张桌子写满?”

    “先看看哪些东西能放在一张纸上。”

    “如果你把‘扫描’和‘提交’写成一格,我就把纸撕了。”

    “所以我才画了两格。”

    “先别急着自夸。”

    档案保管人拿出一份旧展览复制页的形成说明。它记录的是公开展签的整理和复制,后面附着当年的展览用途审批。陆观沿着页码看完,没有把签名局部和商业许可文件并在一起。

    “这张旧页的用途写得很清楚。”他说,“展览展示。”

    “目前能看到的说明是这样。”保管人答道,“原始协议不在今天批准的材料范围内。”

    陆观在第一页记下“公开展览复制页”,又把商业许可表单挪到右侧。后者的接收日期比梅闻秋公开提出异议的记录早。页面上的文件名和页数都在,签署栏则另有一行“见旧卷”。

    林雪点着那三个字:“没有卷号,也没有页码。”

    陆观翻到核验编号栏,那里空着。齐文安此前解释过,他当时把旧档签名页理解成商业授权依据。陆观在旁边标注“本人说明”,没有把这句话填进接收时间那一列。表格怎么填写,和他实际看过哪张纸,还是两回事。

    扫描任务也在桌上。那份清单按批次写着公开预览的制作要求,项目名称和商业许可相同,交付编号却不同。陆观先前在纸上把两者连成了一条线,刚提笔,林雪就用指节敲了敲那两个编号。

    “同一个项目,不代表同一份文件。”她说。

    “我知道。”陆观把笔记里那根线擦掉,“扫描清单记的是预览怎么做,接收页记的是出版方拿到了什么。”

    法务补充:“两边都能查到项目名,所以目录放在一起。实际传递记录分开保存。”

    陆观重新标上两条短线。扫描任务的完成状态没有写授权审核,商业许可的接收页也没有写扫描员姓名。它们在文件夹里挨着,不等于经手过程挨着。

    他看了两遍接收页,笔尖在日期下停住。

    “合同先交了,异议后来才公开。”

    “这能说明协会收到这套文件的时间。”林雪说,“你先别把‘交了’往谁头上放。”

    陆观把笔尖抬起来:“我还没写人名。”

    “你刚才看日期的时候,像是已经想好了。”

    “我是在想,这份表交上去时,后面那张所谓的原件还没出现。”

    法务把附件目录翻到后一页:“这份目录是在之后一次整理时更新的。多出一页,标签写着‘补齐原件’。具体图像从哪里来,目录本身没有说明。”

    陆观把“补齐原件”抄到纸上,旁边留了一道空白。他没有写“伪页”,也没有画箭头把它直接连到齐文安身上。

    “更新的时间和经手人呢?”林雪问。

    法务指出一栏。时间有记录,操作记录对应的是项目公共终端,使用的是小组账号。单凭这页看不出是哪一个人坐在终端前,也看不出添加时手边有没有纸本。

    “先写公共终端。”陆观说。

    “还要写它是后来补进当前文件包,不等于这页是那时才做出来的。”林雪说。

    他照着改了。她没有把那页推回去,伸手拿走他没吃完的一个包子:“这个你再不吃,我就当你不饿。”

    “我在记东西。”

    “手没被纸粘住。”

    陆观接过包子咬了一口。法务的电话响了,她出去接听。档案保管人仍坐在桌边,替他们把几份材料依次归回文件夹,没有催他们写出结论。

    陆观把已知节点抄到另一张纸上:旧展签复制;项目扫描与公开预览;商业许可文件被接收;梅闻秋提出异议;“补齐原件”进入后续文件包;齐文安约见梅闻秋;两人在档案室相见;梅闻秋受伤。

    写到会面那一行,他停了笔。

    “邀请时间有两条来源。”他说,“梅闻秋允许转交的消息写17:05,约17:26核对旧目录。我自己当时听见齐文安这么说过。警方后来转述的齐文安说法不同。”

    “那三条别挤在‘会面’两个字里。”林雪把工作纸转向自己,在边上补了来源标记,“消息摘要是她许可转交的;你记得自己听见了;另一条是警方有限告知。受伤时间还是17:26到17:38之间,不能拿约见时间代替。”

    陆观将那三条拆开,分别写进不同的行。他没把林雪的补充抄成警方结论,也没有把17:05当成警方已经核实过的时间。

    “昨天我差点把它们连起来。”他说。

    “差一点不算连上。”

    “那我今天把线留着,先不画箭头。”

    林雪看了他一眼:“这句话听着倒像你。”

    接近11:00,法务回来,手里多了一份齐文安提交给协会项目组的书面说明。说明称,后来补入的页面来自纸本档案。文件没有附原件编号,也没有列出取用时间和经手登记。

    “这是他给协会的说明,不是警方笔录。”法务提醒,“警方手里的材料我们没有调阅权限。”

    陆观翻到末页,看到齐文安的签名。他把原句记下来,后面标注“项目说明”,没有写“供述”。

    档案保管人拿出获准查看的出入与借阅登记副本。几页纸按日期装订,翻到补页所标的时间段,能看到其他已登记的档案交接,却没有与这张页面相对应的借阅条目。

    “也就是说,借阅表里没有这次借出。”陆观说。

    保管人把手指落在表头:“这份登记只能回答表内记了什么。你们不能只凭这几页说有人没进过档案室。内部查阅、扫描批次和材料整理还要对照各自的记录。”

    “扫描批次表今天能看吗?”林雪问。

    法务查看了申请范围:“还需要确认可开放的页码,今天先不调。方荔当时负责的项目清单和扫描批次记录,可以另外申请。”

    陆观合上登记副本。他本来想在时间线旁写“纸本不存在”,看着那条空白,最后只写了“现有借阅登记无对应条目”。

    林雪瞥见那行字:“留着这个说法。”

    “我没改成别的。”

    “你刚才已经把笔放上去了。”

    他低头看了看,笔尖在纸上落下一个小点。林雪递来橡皮,他擦掉墨点,纸面留了浅浅一道灰痕。

    法务收起原件,只把经批准的目录副本留下。陆观把几项时间重新排了一遍:商业许可文件先被接收,梅闻秋之后公开提出异议,补页在后续整理中进入当前文件包;会面和受伤另列,现场经过仍由警方核对。材料出处标在每一行末尾,空着的地方没填。

    “下一步查扫描批次表。”陆观说。

    林雪把工作纸折好:“先看开放给我们的部分。”

    档案保管人逐份点回桌上材料。陆观发现“补齐原件”旁边另有附件编号,后面标着“整理后加入”。他把编号抄下,交给法务确认。

    法务看完目录:“批次记录要另行申请。这个编号可以帮你们定位,不等于能看到全部操作人信息。”

    12:18,陆观把申请扫描批次记录写进下一步。林雪用手背碰了碰他的豆浆:“凉了。”

    “还没喝完。”

    “那就喝完。你等材料的时候,总不能连午饭也忘了。”

    他喝了两口,把杯子放回桌上。林雪把他的工作页翻过来,指了指“纸本来源”和“借阅记录”两行:“别挤成一条。”

    “我分开写了。”

    “嗯,今天还算听劝。”她拎起文件袋,“回去路上先吃饭,别又说你忙完再吃。”

    陆观把剩下的包子装回纸袋:“我现在就吃。”

    离开会议室前,他又看了一眼附件编号。它标在“整理后加入”的那一栏,下一次能查到的,是这张图像进入项目批次的时间。