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港岛1981 第641章 物业、安保公司

    说着,黑田直接抽出一张人员编制表推上前。

    “主席,四栋楼加起来,两百多万尺。夏悫跟海军是纯甲级写字楼,皇室堡和世贸中心是商场加写字楼,业态不一样,编制不能一刀切。”

    刘湘低头看表,上面分了三大块:驻场团队、总部职能、高层管理。

    “驻场团队分四个部门,”

    黑田的手指顺着表格往下划:“物业与租务管理部,十六到二十人。每栋楼一个物业经理,一个物业主任,再加客服。皇室堡跟世贸那边,物业主任还要兼商户协调和商场活动配合,编制比写字楼多一两个。”

    刘湘点点头:“夏悫跟海军不用管商场,确实省事。”

    “对,但租金也少,所以这两栋的物业主任,重点在租户关系。写字楼的租户跟商场的商户不一样,商户要的是客流和活动,租户要的是空调电梯和办公环境。”

    黑田随之翻到第二页:“接下来便是工程与设施维修部,五十五到七十人,这是最大的一块。四栋楼的空调、电梯、消防系统,全要二十四小时待命。商场那边还多一套扶手电梯和灯光系统,故障响应要更快。我建议设一个工程经理统筹四栋楼,每栋一到两个技术主管,技术员六到十个,再加监控中心三班轮值。”

    刘湘看着那张表,有些顾虑的问道:“工程部这么多人,管理跟得上吗?”

    “肯定跟得上,跟不上的就得换人。”

    黑田说得干脆:“工程部是四栋楼的命脉,哪停、哪坏、哪出问题,租户第一个骂的就是我们。宁可人多一点,不能出事。”

    刘湘低头看资料,示意黑田继续。

    “保安部编制五十五到六十五人。这是物业公司自己保留的基础团队,负责日常秩序、访客登记和突发事件初步响应。每栋楼一个保安主管,三更轮值,每更八到十人。商场那边再加专项八到十二人。另外留六到八个替更,有人请假就顶上。”

    “保安经理的职责是什么?”

    “对接安保公司,”

    黑田指着上面的资料:“等安保公司独立出去之后,物管公司不再直接管保安员。但保安经理要跟安保公司派驻的主管对接,巡逻路线、访客标准、应急流程,不能出真空,也不能重叠。这个人选很重要,不能随便找一个。”

    刘湘点点头,黑田想得比自己细,不愧是专业人士。

    “至于财务与行政部,十四到十八人。四栋楼涉及商场租金、写字楼管理费和杂项收入,财务比单一写字楼复杂。每栋楼配一到两个会计出纳,一个行政文员,再加采购合约两到三人,商场账务专项两到三人。”

    “总部职能呢?”

    “总部三十五到四十五人,人力资源及培训,品质管理及资讯科技,法律合规,采购及诚信管理,高层管理人员。”

    最后,黑田将最后一页翻过来:“物管公司总人数,两百六十到三百二十人,我建议定三百人。”

    听到这,刘湘揉了揉眼眶。

    三百人,这规模,已经是一家中型公司了。“安保公司呢?”

    黑田将物管方案收起来,换上另一份:“安保公司作为子公司,成立不难,何况香港目前还没有这方面的发牌制度,只要完成商业登记就能开。但家族保镖那边,涉及丙类保安工作,要持枪械牌照,这个门槛高。”

    “人数?”

    “大厦安保部我定一百人,每栋楼驻场保安主管三更轮值,十二人。保安员按全天岗位算,最少六十到七十五人,再加替更。”

    “家族保镖部呢?”

    黑田稍微思考了一阵:“主席,这块我单独列了。但您个人的,最好就按现在这样的班底,十六人两班。另再设安保总监一人,前警务人员或资深安保管理者。

    其他的就按规格标准以二、四、六的团队形式安排。住宅就按你当前这套,这些人都得兼具防御性驾驶训练,以及情报风险评估,再持丙类许可证加枪械牌照。”

    听到“持枪”二字,刘湘眉头微皱。

    毕竟阿强等人都是自己通过关系才拿到,这还是之前往警署捐款才走的特例。

    “香港的枪械牌照不太好拿。”

    “不好拿,但不是拿不到。关键是人选,持枪保镖的底子要干净,要过警务处那一关。我建议先从退役的啹喀兵和警队里找,有现成的人脉。”

    刘湘微微颔首,没再追问。“那安保公司总人数?”

    “一百六十人,毕竟您个人及住所都占了三分之一。”

    刘湘将两份方案从头到尾又翻了一遍:“物管公司和安保公司之间,是采购和供应的关系。物管公司是买方,安保公司是卖方。这个关系,你怎么保证两边不扯皮?”

    黑田显然早有准备:“定价按市场走。安保公司给物管公司的报价,不能高于市场上同等服务的价格。我会让财务单独做一份关联交易定价报告,每半年审一次。”

    “家族保镖和大厦安保,怎么分割?”

    “严格分开,家族保镖由安保公司家族保镖部独立管理,不参与大厦日常安保。公司可以为家族出行提供情报支持,但保镖人员不纳入大厦保安编制。这样既保护家族隐私,也避免大厦保安资源被私人事务占用。”

    刘湘没再问什么,将两份方案叠好,推到桌子中间。

    “方案我看了,架构没问题。你按这个执行,先把物管公司的架子搭起来。人手你自己招,招完了带给我看就行。”

    黑田把文件收进牛皮纸袋:“好的主席,相关经费等我让人算完再汇报。不过您放心,物业公司有大厦的日常管理费收取,可以平摊大半支出。”

    刘湘抬抬手,示意自己知晓,黑田起身出去。

    办公室静下来,刘湘看着桌上那两份方案的复印件。

    四栋大厦,物管和安保,两条线。

    一条管楼,一条管人。架子搭好了,后面的事才有人干。

    只是没想到一家物业公司跟安保公司加起来都得五百人了。

    不知不觉间,自己居然管着这么多人的饭碗。

    拿起笔,在便签上写:物管注册、安保注册、保镖人选。

    想了想,又在最下面加了一行:费用预算,下周报。